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Recruter des saisonniers agricoles avec l'aide de l'IA

Annonce, réponses aux candidats, accueil, contrat saisonnier, TESA : ce que l'IA peut préparer pour la saison, et ce qu'il ne faut pas lui confier.

Mis à jour le

Pour une exploitation, la saison se prépare souvent dans l'urgence : il faut trouver du monde pour la récolte, la cueillette ou le maraîchage, répondre aux candidats, organiser l'arrivée, faire les déclarations. L'intelligence artificielle (IA) peut prendre en charge une bonne partie de l'écrit : l'annonce, les réponses types, le livret d'accueil, la liste des consignes. Elle ne doit pas choisir les personnes à votre place, et elle ne remplace ni le contrat ni les déclarations à la MSA (Mutualité sociale agricole).

Ce que dit le droit, en bref

La fiche du ministère du Travail sur le travail saisonnier pose les bases :

  • un emploi saisonnier correspond à des tâches « normalement appelées à se répéter chaque année, à des dates à peu près fixes », liées au rythme des saisons ;
  • les salariés affectés à ces tâches peuvent être recrutés en CDD (contrat à durée déterminée), avec ou sans terme précis ;
  • des contrats saisonniers successifs peuvent être conclus avec le même salarié, sous conditions, et le contrat peut prévoir une clause de reconduction ;
  • sauf convention ou accord collectif contraire, l'indemnité de fin de contrat n'est pas due.

Pour les déclarations, la MSA propose le TESA (titre emploi simplifié agricole) : le TESA simplifié couvre les CDD et les travailleurs occasionnels, le TESA+ les CDI et les CDD. Les services se trouvent dans l'espace privé en ligne de la MSA. Pour un cas précis (convention collective, durée, rémunération), c'est votre MSA, votre fédération ou un juriste qui répond, pas un assistant.

Ce que l'IA peut préparer

Étape Ce que l'IA fait bien Ce que vous vérifiez
Annonce Rédiger une offre claire : tâches, horaires, lieu, logement ou non, durée Rémunération, conditions, aucune mention discriminatoire
Diffusion Adapter l'annonce à plusieurs supports (site d'emploi, réseaux sociaux, affichette) Les informations restent identiques partout
Réponses aux candidats Préparer des réponses types polies, y compris les refus Le ton, et qu'aucune promesse n'est faite
Accueil Rédiger un livret : horaires, consignes, contacts, plan de la ferme Les consignes de sécurité, avec votre document unique
Traduction Traduire les consignes pour des saisonniers qui ne lisent pas le français Faire relire si possible, surtout la sécurité
Fin de saison Préparer un message de remerciement et de proposition pour l'an prochain Les engagements pris

La CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) cite d'ailleurs la création d'une offre d'emploi parmi les usages de l'IA générative présentés dans ses fiches pratiques pour les TPE et PME.

Ce qu'il ne faut pas lui confier

Le tri des candidats. La CNIL rappelle que le règlement européen sur l'IA classe les systèmes utilisés dans l'emploi et le recrutement parmi les systèmes à haut risque, et qu'un système de tri automatique de CV relève à la fois de ce règlement et du RGPD (règlement général sur la protection des données). Les règles applicables à ces systèmes s'appliqueront à partir du 02/12/2027, selon le calendrier révisé publié par la CNIL. Pour quelques dizaines de candidatures, lisez-les vous-même.

Les données des candidats. Ne collez pas de CV, de numéro de téléphone ou de pièce d'identité dans un assistant grand public : la CNIL recommande de ne pas y transmettre de données personnelles.

Le contrat et les déclarations. Un modèle de contrat produit par une IA peut être incomplet ou dépassé. Utilisez les outils de la MSA, de votre fédération ou de votre conseiller.

Une méthode pour la prochaine saison

  1. En hiver, écrivez avec l'assistant une annonce de base et un livret d'accueil, puis relisez-les à tête reposée.
  2. Faites valider les points de droit et de sécurité par votre MSA ou votre conseiller.
  3. Au printemps, adaptez l'annonce aux dates de la saison et diffusez-la.
  4. Répondez aux candidats avec les réponses types, en personnalisant chaque message.

Pour organiser l'accueil et la sécurité des saisonniers sur l'exploitation, le site jumeau consacré aux assistants d'équipe a une page sur l'accueil des saisonniers agricoles.

Questions fréquentes

Peut-on laisser une IA trier les candidatures des saisonniers ?

La CNIL rappelle qu'un système d'IA de tri automatique de CV relève à la fois du règlement européen sur l'IA, qui classe le recrutement parmi les usages à haut risque, et du RGPD. Pour une petite exploitation, mieux vaut que l'IA aide à rédiger, et que vous lisiez vous-même chaque candidature.

Qu'est-ce que le TESA de la MSA ?

Un service en ligne de la MSA qui permet aux employeurs agricoles de faire leurs déclarations de salariés : le TESA simplifié pour les CDD et les travailleurs occasionnels, le TESA+ pour les CDI et les CDD.

Doit-on verser une prime de précarité à un saisonnier ?

Selon le ministère du Travail, sauf convention ou accord collectif contraire, l'indemnité de fin de contrat n'est pas due dans le cadre des contrats saisonniers.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://code.travail.gouv.fr/fiche-ministere-travail/le-travail-saisonnier
  2. https://www.msa.fr/lfp/tesa
  3. https://cnil.fr/fr/utiliser-lia-generative-dans-les-tpe-et-pme
  4. https://www.cnil.fr/fr/entree-en-vigueur-du-reglement-europeen-sur-lia-les-premieres-questions-reponses-de-la-cnil
  5. https://www.cnil.fr/fr/les-questions-reponses-de-la-cnil-sur-lutilisation-dun-systeme-dia-generative

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